Für Schweizer KMU mit 5–150 Mitarbeitenden

Weniger Routine.
Mehr Wirkung.

Dein eigener AI-Spezialist – 100 % für dein Unternehmen. Baut Tools, vereinheitlicht Dokumente und nimmt deinem Team die tägliche Büroarbeit ab.

Dein AI-Spezialistarbeitet gerade
  • Monatsreport versendetautomatisch aus euren Daten
  • Belege verbucht148 Belege aus Fotos erfasst
  • Offerte erstelltMuster AG · in 18 Min. statt 3 h
  • Posteingang sortiert38 Mails → 9 Aufgaben
0.0h

Stunden diese Woche zurückgeholt

Offerte3 h → 20 Min.
bis −60 %vs. Festanstellung
  • Team in Pristina, Kosovo
  • Berater in der Schweiz
  • Start innert 4 Wochen
  • Bis zu 60 % günstiger als eine Festanstellung
Heute

Du kennst das.

Offerten am Abend. Berichte, die jeder anders schreibt. Zehn Versionen derselben Vorlage. KI könnte helfen – aber wer im Unternehmen hat Zeit, sich darum zu kümmern?

  • So. 21:40Offerte fertigstellen, 3 h
  • Mo. 08:15Monatsreport aus fünf Excel-Listen
  • Vorlage_final_v7_NEU.docxZehn Versionen, keiner weiss welche gilt
  • Rechnung Nr. 4Vergessen – nicht verrechnet
Mit Ekipmote

Jemand, der sich nur darum kümmert.

Dein AI-Spezialist kennt dein Unternehmen, deine Abläufe und deine Leute. Er baut dir Woche für Woche die Werkzeuge, die Zeit sparen – und bleibt.

  • Offerte in 20 Min.statt 3 Stunden, aus deinen Vorlagen und Preisen
  • Report am Montag, 07:00automatisch aus euren Daten
  • Eine Vorlagemit deinem Logo, deinen Begriffen, deinen AGB
  • Nichts geht vergessenFristen, Rechnungen und Pendenzen automatisch erfasst

Drei Aufgaben. Eine Person.

01

Tools bauen

Offerten-Generator, Beleg-Erfassung, Auswertungen auf Knopfdruck.

02

Dokumente vereinheitlichen

Ein Format für Offerten, Berichte, Protokolle, Verträge.

03

Alltag automatisieren

Mails, Belege, Fristen, Kundenanfragen.

100 %dediziert
1Ansprechperson
–60 %Kosten vs. Festanstellung
4 Wo.bis zum Start
Ein Tag mit deinem AI-Spezialisten

Prioritäten am Montag. Ergebnis am Freitag.

  1. Posteingang sortiert

    Anfragen, Belege und Aufgaben liegen geordnet bereit.

  2. Offerte erstellt

    Aus Vorlage und Preisliste, geprüft, versandbereit.

  3. Vorlage aktualisiert

    Vertrag mit neuen AGB – für alle gleich.

  4. Tool getestet

    Die Auswertung läuft jetzt direkt mit eurer Zeiterfassung.

  5. Schulung

    20 Minuten mit dem Team: So nutzt ihr das neue Tool.

  6. Report

    Was erledigt ist, was nächste Woche kommt.

Tool-Baukasten

Wir bauen dir die Werkzeuge.

Kleine Tools, die genau eine Aufgabe lösen. Markiert: im Standardpaket.

STDOfferten-Generator
STDBeleg-Erfassung
STDStundenauswertung
STDMail-Triage
Rechnungs-Check
Vertrags-Check
Dokument-Vergleich
Wissensdatenbank
Reporting-Dashboard
STDProtokoll-Vorlage
Fristenüberwachung
Kundenanfragen-Assistent

Für Unternehmen, die lieber arbeiten als verwalten.

Motiv 2 · Büro, einheitliches Protokoll am Laptop
5–60 Mitarbeitende

Dienstleister & Büros

Treuhand, Beratung, Architektur & Ingenieurwesen, Immobilienverwaltung, Agenturen

«Ein Standard fürs ganze Büro.»

  • Dokumente einheitlich
  • Recherche und Prüfung schneller
  • Pendenzen im Griff
  • Mehr Zeit für Kunden
Motiv 5 · Sekretariat mit Offerten-Generator
10–150 Mitarbeitende

Gewerbe, Handel & Bau

Bau und Handwerk, Handel, Produktion, Logistik, Gastronomie

«Weniger Büro, mehr Kerngeschäft.»

  • Offerten schneller raus
  • Berichte vollständig und lesbar
  • Rechnungen nicht mehr vergessen
  • Administration entlastet
SchweizBeratung vor OrtPristinaKosovo · Team & SitzCET = CET
Pristina · Schweiz

Team in Pristina. Beratung in der Schweiz.

  • Sitz in Pristina, KosovoWir stellen unsere Spezialisten selbst an, bilden sie weiter und führen sie.
  • Berater in der SchweizPersönliche Ansprechpartner für Analyse, Start und Weiterentwicklung.
  • Gleiche Zeitzone (CET)Arbeitszeiten wie bei dir. Kein Ticket-System.
Stunden-Rechner

Wie viele Stunden gehen bei dir drauf?

Schätz grob, wie viele Stunden pro Woche in deinem Unternehmen dafür draufgehen.

6 h
4 h
3 h
2 h
3 h
18 hPro Woche im Büro
9 hRealistisch zurückholbar · h / Woche
414Stunden pro Jahr

Erfahrungswert: 40–60 % der Routine lassen sich mit Vorlagen, Tools und Automatisierung abbauen. Wir rechnen im Kennenlerngespräch mit deinen Zahlen.

FAQ

Häufige Fragen

Wie viel günstiger ist das?

Bis zu 60 % günstiger als eine vergleichbare Festanstellung in der Schweiz – Rekrutierung, Führung, Weiterbildung und Vertretung inklusive.

Bleiben unsere Daten bei uns?

Ja. Der Spezialist arbeitet in euren Systemen (M365, Google Workspace, eure Branchensoftware). Wir speichern nichts ausserhalb.

Was, wenn die Person nicht passt?

Innert 30 Tagen stellen wir ohne Zusatzkosten jemand anderen vor.

Brauchen wir eigene KI-Lizenzen?

Meist ja, z. B. Claude oder Microsoft Copilot. Wir richten sie ein; die Kosten laufen transparent über euch.

Ist das Personalverleih?

Nein. Ekipmote erbringt eine Dienstleistung mit eigenem Weisungsrecht – ihr kauft Ergebnisse, nicht Stunden.

Wie schnell können wir starten?

In der Regel innert 4 Wochen nach der Analyse-Woche.

Wir sind zu klein dafür.

Dafür gibt es das 50 %-Modell: 21 Stunden pro Woche, exklusiv für dich.

Wir haben schon Software.

Gut so. Unsere Tools ergänzen, was ihr habt – von M365 über Bexio und Abacus bis zur Branchensoftware – statt es zu ersetzen.

KI macht Fehler.

Deshalb prüft der Spezialist. Die KI schlägt vor, ein Mensch gibt frei.

Rechne mit uns durch, wie viele Stunden pro Woche bei dir drin liegen.

Kennenlerngespräch buchen 30 Minuten · online oder vor Ort · unverbindlich